Haben Sie Fragen? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Anliegen.
Zur WebsiteWelche Arten von Veranstaltungen organisieren Sie?
- EPIC Events konzipiert und organisiert maßgeschneiderte Veranstaltungen im geschäftlichen Bereich: Seminare, Konferenzen, Produkteinführungen, Firmenfeiern, Jubiläen, Incentives sowie hybride Eventformate. Wir arbeiten mit Unternehmen jeder Größe, sowohl lokal als auch international.
- Zusätzlich organisieren wir auch private Veranstaltungen wie Hochzeiten, Taufen, private Feiern usw.
Wie läuft der Planungsprozess ab?
- Jedes Projekt beginnt mit einer Phase des Zuhörens. Wir analysieren Ihre Bedürfnisse, Ziele, Ihr Budget und Ihre Rahmenbedingungen und entwickeln anschließend ein kreatives und operatives Konzept.
- Nach Ihrer Freigabe koordinieren wir alle Dienstleister, übernehmen die Logistik und sorgen für eine diskrete Präsenz am Veranstaltungstag.
- Sie profitieren von einem zentralen Ansprechpartner von Anfang bis Ende.
Welche Vorteile bietet die Zusammenarbeit mit der Emile Weber Gruppe?
- Dank der internen Synergien innerhalb der Gruppe bieten wir weit mehr als die Leistungen einer klassischen Eventagentur.
- Unsere internen Teams übernehmen Transport, Logistik, Geschäftsreisen und technische Lösungen ohne zusätzliche Schnittstellen. Das ermöglicht eine reibungslose Koordination, kurze Umsetzungszeiten, optimierte Budgets und eine einheitliche Qualität in allen Bereichen Ihrer Veranstaltung.
Organisieren Sie auch Veranstaltungen im Ausland?
- Ja. Dank unseres Partnernetzwerks und der internen Services der Emile Weber Gruppe organisieren wir auch Veranstaltungen und Incentives außerhalb Luxemburgs – einschließlich der Koordination von Anreisen, Unterkünften und Aktivitäten vor Ort.
Arbeiten Sie mit kleinen und mittleren Unternehmen oder nur mit Großkunden?
- EPIC Events arbeitet mit Unternehmen jeder Größe.
- Ob ein Seminar mit 20 Teilnehmern oder ein Galaevent mit mehreren hundert Gästen – die Umsetzung wird individuell an Ihre Anforderungen angepasst.
- Bisher wurden Veranstaltungen und Incentives mit Teilnehmerzahlen von 2 bis über 4.000 Personen realisiert.
Übernehmen Sie auch Animationen und Dekoration?
- Ja. EPIC Events bietet ganzheitliche Eventkonzepte, einschließlich Szenografie, Animationen, künstlerischen Darbietungen, Dekoration, Lichtgestaltung und visuellem Branding im Einklang mit Ihrer Unternehmensidentität.
Können auch einzelne Leistungen beauftragt werden?
- Ja. Die Leistungen sind modular aufgebaut.
- Neben einer vollständigen Eventorganisation können auch einzelne Bereiche wie Transportorganisation, technische Logistik oder Gästebetreuung übernommen werden.
Wie schnell erhalten wir eine Rückmeldung und wie lange dauert die Vorbereitung?
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Bezüglich der Reaktionszeit verpflichten wir uns, schnell auf jede Anfrage zu antworten.
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Für die Vorbereitung von Veranstaltungen empfehlen wir in der Regel einen Zeitraum von 6 bis 8 Wochen (für Veranstaltungen mittlerer Größe), um eine optimale Organisation zu gewährleisten.
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Wir bleiben jedoch flexibel und können – je nach Verfügbarkeit – auch kurzfristige oder dringende Projekte umsetzen.
Bieten Sie nachhaltige Eventlösungen an?
- Ja. Wir integrieren nachhaltige Praktiken in unsere Leistungen (umweltfreundliche Mobilität, lokale Anbieter, Digitalisierung, Abfallmanagement, CO₂-Kompensation). Auf Anfrage können nachhaltige Veranstaltungen konzipiert werden.
- Bereits umgesetzte Veranstaltungen wurden mit der Zertifizierung „Green Events“ ausgezeichnet.