Haben Sie Fragen? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Anliegen.
Zur WebsiteQuels types d’événements organisez-vous ?
- EPIC Events conçoit et organise des événements professionnels sur mesure : séminaires, conférences, lancements de produit, soirées d’entreprise, célébrations d’anniversaire, incentives, et événements hybrides. Nous travaillons avec des entreprises de toute taille, tant locales qu’internationales.
- EPIC Events organise également des événements privés tels que les mariages, baptêmes, soirées privées, etc.
Comment se déroule le processus de planification ?
- Chaque projet commence par une phase d’écoute. Nous analysons vos besoins, objectifs, budget et contraintes, puis élaborons un concept créatif et opérationnel.
- Après validation, nous coordonnons l’ensemble des prestataires, gérons la logistique et assurons une présence discrète le jour de l’événement.
- Vous bénéficiez d’un interlocuteur unique du début à la fin.
Quels sont les avantages de travailler avec le Groupe Emile Weber ?
- Grâce aux synergies internes du groupe, nous proposons bien plus que les services d’une agence événementielle classique. Nos équipes internes prennent en charge le transport, la logistique, les déplacements professionnels et les solutions techniques, sans intermédiaires.
- Cela permet une coordination fluide, des délais courts, une optimisation des budgets et une qualité homogène sur l’ensemble de votre événement.
Proposez-vous également des événements à l’étranger ?
- Oui. Grâce à notre réseau de partenaires et aux services internes du Groupe Emile Weber, nous organisons également des événements et incentives en dehors du Luxembourg, y compris la coordination des déplacements, des hébergements et des activités sur place.
Travaillez-vous avec des PME ou uniquement avec de grandes entreprises ?
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Nous travaillons avec des entreprises de toute taille.
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Qu’il s’agisse d’un séminaire pour 20 personnes ou d’un gala pour 800 invités, notre approche s’adapte à vos besoins et à vos ressources.
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Jusqu’à présent, nous avons organisé une large variété d’événements et d’incentives, réunissant de 2 à plus de 4 000 participants.
Prenez-vous également en charge les animations et la décoration ?
- Oui. EPIC Events propose des concepts événementiels complets, incluant la scénographie, les animations, les prestations artistiques, la décoration, l’éclairage et le branding visuel en cohérence avec votre identité.
Peut-on vous confier uniquement la coordination logistique ?
- Absolument. Nous proposons des prestations modulables : soit une prise en charge globale, soit des missions ciblées telles que la gestion des déplacements, la logistique technique ou l’accueil des invités.
Quels sont vos délais de réponse et de préparation ?
- Nous nous engageons à répondre rapidement à toute demande.
- Pour la préparation d’événements de taille moyenne, un délai de 6 à 8 semaines est généralement recommandé afin de garantir une organisation optimale.
- Nous restons toutefois flexibles et pouvons également prendre en charge des projets urgents ou à court délai, sous réserve de disponibilité.
Proposez-vous des services respectueux de l’environnement ?
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Oui. Nous intégrons des pratiques durables dans nos prestations (mobilité douce, fournisseurs locaux, digitalisation, gestion des déchets, compensation carbone) et pouvons concevoir des événements écoresponsables sur demande.
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Certaines manifestations déjà réalisées ont été certifiées « Green Events ».