EPIC Events & le groupe Emile Weber
EPIC Events est spécialisé dans la conception et la réalisation d’événements marquants et mémorables en combinant une expertise créative dans l’événementiel avec les forces opérationnelles et logistiques du Groupe Emile Weber, créant ainsi un écosystème unique au Luxembourg.
Contactez EPIC Events Vers le site webLa force des synergies
Cette intégration permet d’aller au-delà de l’organisation classique : la planification des événements est directement enrichie par des solutions de mobilité, de voyage et de logistique, avec une gestion centralisée.
Dès les premières phases de planification, EPIC Events collabore étroitement avec les équipes spécialisées du Groupe Emile Weber en fonction des besoins spécifiques de chaque projet. Cela peut inclure l’organisation de voyages d’affaires, des solutions de transport, ou encore des processus logistiques.
La coordination repose sur des interlocuteurs dédiés et des échanges directs, garantissant une mise en œuvre fluide et efficace. Pour les voyages incentive, une collaboration étroite avec FCM est mise en place, tandis que pour les événements de plus grande envergure, les départements transport et service groupes sont intégrés de manière ciblée.
La valeur ajoutée repose sur cette approche structurée : les processus sont simplifiés, les responsabilités sont clairement définies et l’ensemble des prestations fonctionne de manière parfaitement coordonnée. Le résultat est une qualité constante, une grande réactivité et une planification fiable, quelle que soit la taille ou la complexité de l’événement.
Aperçu des services
Grâce à la collaboration étroite au sein du Groupe, l’ensemble des besoins est couvert :
- Transport & mobilité
Navettes et déplacements assurés par Emile Weber et WEBTAXI - Voyages d’affaires & invités internationaux
Planification et coordination via FCM Luxembourg - Hébergement & organisation
Réseau de partenaires national et international - Programmes & expériences
Activités culturelles et touristiques organisées par Emile Weber - Logistique événementielle & services
Technique, hôtesses, services VIP et animations
Vos avantages en un coup d’œil
- Une solution événementielle entièrement intégrée, auprès d’un seul partenaire
- Une image cohérente et homogène pour votre événement
- Un interlocuteur unique avec accès à l’ensemble du réseau du Groupe
- Moins d’interfaces et un risque réduit
- Un niveau de qualité constant
- Une grande réactivité
- Un contrôle budgétaire clair
- Un allègement de la charge pour vos équipes internes
- Une sécurité de planification élevée
Les synergies en pratique
Un exemple concret de collaboration au sein du Groupe Emile Weber :
la participation aux Jeux Olympiques de Paris, lors de laquelle la « Maison du Luxembourg » a été réalisée pour la première fois.
EPIC Events a assuré l’organisation globale du projet en mobilisant de manière ciblée les ressources du Groupe afin de garantir une mise en œuvre fluide.
Les synergies internes ont été concrètement mises en œuvre : la solution de transport a été entièrement gérée au sein du Groupe – de la sélection des véhicules adaptés, des autocars premium aux minivans pour petits groupes, jusqu’à l’organisation des trajets entre le Luxembourg et Paris.
Cette organisation intégrée a permis de simplifier la gestion du projet et de réduire les interfaces.
Le résultat est un événement à fort impact, rendu possible par la combinaison de l’expertise événementielle, de la mobilité, de la logistique et du réseau du Groupe.